„Unsere Rolle in der Begleitung von Verfahren und die Sicherstellung der Vergaberechtskonformität wird immer wichtiger“
Nicolai Kurth leitet bei Funk den EU-Vergabebereich. Dieser unterstützt dann, wenn öffentliche Auftraggeber Versicherungsschutz brauchen. Wie das genau abläuft, erzählt er im Interview.
Lieber Herr Kurth, wie lange sind Sie schon bei Funk, und welche Funktion haben Sie aktuell? Ich bin jetzt seit fast zehn Jahren bei Funk, Geschäftsführer der Th. Funk & Sohn GmbH und seit 2022 Mitglied der Geschäftsleitung im Stammhaus. Seit 2017 kümmere ich mich zudem um unsere öffentlichen Auftraggeber und die notwendigen Vergabeprozesse zur Beschaffung der Versicherungsleistungen. Wir haben nun ein fünfköpfiges Team, das mit der steigenden Anzahl an Verfahren und Kundenanfragen wächst.
Könnten Sie genauer erklären, welche Rolle diese Vergabeprozesse im Zusammenhang mit öffentlichen Auftraggebern für die Immobilienwirtschaft spielen? In Deutschland gibt es im Gegensatz zu vielen anderen Ländern große öffentliche Unternehmen, vor allem kommunale Wohnungsbaugesellschaften, die große Immobilienbestände haben. Diese wurden von Städten oder Gemeinden ins Leben gerufen, um einen Gegenpol zum freien Wohnungsmarkt zu bilden und mehr Wert auf den sozialen Aspekt zu legen. Die Besonderheit liegt darin, dass diese Unternehmen, trotz ihres halbstaatlichen Charakters, privatwirtschaftlich organisiert sind. Daher müssen wir im Rahmen von formalisierten Vergabeverfahren sicherstellen, dass die Beschaffung von Versicherungsleistungen dem geltenden Vergaberecht entspricht.
„Die öffentlichen Unternehmen können Versicherungsschutz nicht einfach am freien Markt beschaffen, sie müssen diesen in einem Vergabeprozess ausschreiben."
Das klingt nach einer komplexen Aufgabe. Können Sie uns mehr darüber erzählen, welche Herausforderungen dabei auftreten? Die öffentlichen Unternehmen können Versicherungsschutz nicht einfach am freien Markt beschaffen, sie müssen diesen in einem Vergabeprozess ausschreiben. Diesen begleiten mein Team und ich. Das erfordert von uns eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden und deren Vergabestellen. Zudem arbeitet mein Team auch eng mit den Kollegen und Kolleginnen aus der Real Estate Division sowie den Fachbereichen zusammen, die sich mit der Ausgestaltung des Versicherungsschutzes beschäftigen.
Können Sie uns zunächst erklären, wie so ein Vergabeprozess aussieht, Schritt für Schritt? Wenn beispielsweise eine Wohnungsbaugesellschaft eine Versicherung benötigt, werden ab einem bestimmten Auftragswert europaweit Versicherer dazu aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Über das Vergabeportal können diese dann die Unterlagen herunterladen und haben die Möglichkeit, in einem formellen Rahmen Fragen zu stellen. Gegebenenfalls sind auch Verhandlungen in Form von Bietergesprächen notwendig. Dann lädt der öffentliche Auftraggeber die Versicherer nach den Gesprächen ein, endgültige Angebote abzugeben. Früher wurden diese per Brief geöffnet, heute geschieht dies digital. Das wirtschaftlichste Angebot erhält schließlich den Zuschlag.
Nicolai Kurth
Nicolai Kurth (35) ist Geschäftsführer der Th. Funk & Sohn GmbH. Er verantwortet darüber hinaus das in Berlin ansässige und bundesweit agierende EU-Vergabeteam. Zudem ist er auch Teil der neuen Geschäftsleitung des Stammhauses und Mitglied der Geschäftsleitung der Funk Versicherungsmakler GmbH.
Wie viele Versicherer nehmen normalerweise an solchen Verfahren teil? Die Teilnahme gestaltet sich für Versicherer oft schwierig. Es gibt über 40 verschiedene Portale mit unterschiedlichen technischen Anforderungen. Das schreckt viele ab, und auch das Vergaberecht bringt weitere Herausforderungen mit sich. Es ist weitgehend auf die Beschaffung von Waren ausgerichtet und setzt den Versicherern formelle Hürden für eine Teilnahme.
Wie unterstützt Ihr Team da konkret? Hier liegt der Mehrwert unserer Beratung, da wir bei Funk spezialisierte Juristen und Juristinnen haben, die sich sowohl mit dem Vergaberecht als auch mit dem Versicherungsbereich auskennen. Diese helfen dabei, die Herausforderungen einer vergaberechtskonformen Beschaffung zu meistern und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Kunden wirtschaftlich günstige Versicherungen erhalten. Unser Funk-Kundenstamm ist wie ein bunter Strauß mit unterschiedlichen Anforderungen. Wir merken: Die neue Generation von Geschäftsführern mit einem stärkeren Fokus auf Compliance hat zu einer massiven Zunahme von Verfahren geführt. Unsere Rolle in der Begleitung und Sicherstellung der Vergaberechtskonformität wird immer wichtiger.
Abschließend zu Ihrer Person. Sie sind Jurist und leiten unter anderem den Bereich Versicherungs- und Vergaberecht. Wie kam es dazu, und welche Faszination übt das Vergaberecht für Sie aus? Ursprünglich lag mein Schwerpunkt im Versicherungsrecht. Ich bin bei Funk in das Vergaberecht reingewachsen. Die Faszination liegt für mich in der Komplexität und der ständigen Weiterentwicklung. Es ist eine Herausforderung, aber auch sehr spannend, diese beiden Bereiche zu vereinen und sich fortlaufend weiterzubilden. Stetige Weiterbildung ist elementar und war schon immer Teil meines Lebens.
Und wenn der Feierabend ruft…? Dann fahre ich zu meiner Frau und meinem dreijährigen Sohn in unser Heim am Stadtrand von Berlin. Und im Urlaub geht’s in die Berge. Wir sind begeisterte Wanderer und entspannen dort am besten.
Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland und gehört zu den führenden Maklerhäusern in Europa. 1879 in Berlin gegründet, beschäftigt das Unternehmen heute 1.650 Mitarbeitende an 37 internationalen Standorten.
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